הכללים ליצירת טבלת נתונים לשימוש בנוסחת VLOOKUP: נוסחת VLOOKUP מחזירה ערך מתא מפגש בין שורה ועמודה בטבלה. לצורך מציאת השורה משתמשת
נוסחת VLOOKUP בנוסחת LOOKUP שמאתרת ערך בעמודה ראשונה בטבלה (עמודה ראשונה מימין
בטבלה בגיליון מימין לשמאל, או עמודה שמאלית ראשונה בגיליון משמאל לימין).
מומלץ ליצור טבלת נתונים שתחילתה בתא A1 ולהגדיר שם לגיליון כולו. נוסחת LOOKUP תאתר את
הערך לחיפוש Lookup_Value בעמודה ראשונה בטבלת הנתונים שהיא עמודה A בגיליון.
יתרון: הגדרת שם לגיליון ימנע את הצורך לעדכן את ההפניה לשם שהוגדר עם הוספת נתונים לטבלת הנתונים.
הגדר שם לגיליון:
בחר תא, ולחץ בחר הכול (Select All) (הלחצן שמיקומו בפינה הימנית העליונה של מפגש
השורות לעמודות).
או
הקש Ctrl+A (באקסל 2003 הקש Ctrl+A+A לאחר בחירת תא באזור פעיל).
הקש Ctrl+F3 ובתיבה שמות בחוברת העבודה (Names in workbook) הקלד שם (ראה
בתמונה בתיבה מפנה אל את טווח טבלת הנתונים= הגיליון כולו) ולחץ אישור.
