כיצד תוכנת אקסל מחזירה תוצאות מחושבות לתאים: תוכנת אקסל אינה מתחשבת בעיצוב המספר בעת ביצוע חישובים מתמטיים. בעת ביצוע חישוב,
התוכנה מחשבת תוצאות לפי המספרים שהוזנו/הוחזרו מנוסחאות ולא לפי המספרים המעוצבים
ומוצגים בתאים, תוכנת אקסל מחשבת מספרים עד 15 ספרות אחרי הנקודה העשרונית.בעיה, סיכום המספרים המעוגלים אינו נכון. סיכום המספרים המעוצבים ומוצגים בתאים אינו בהכרח נכון ויזואלית, הוא נכון מתמטית,
והתוצאה הינה לעתים הפרשים בסיכום כפי שמוצג.
ראה תמונה. בתאים B1 עד B5, המספרים עוגלו למספר שלם קרוב. הסיכום בתא B6 הוא 17.
הסיכום הנכון כפי שמוצגים המספרים בתאים הינו 16. סכם בעין ובדוק.
פתרון 1, בטל את הספרות לאחר הנקודה העשרונית:
מכלים (Tools) בחר אפשרויות (Options).
בחר בכרטיסיה חישוב (Calculation) ובחר ברמת דיוק בהתאם לרמה בתצוגה
(Precision as displayed).
כל הספרות אחרי הנקודה העשרונית יימחקו. המספרים המוצגים בתאים יהיו מספרים שלמים,
והסיכום על כן יהיה נכון.
חיסרון:
פתרון זה הוא סופי ולא תוכל לבטל פעולה זו. הספרות לאחר הנקודה העשרונית יימחקו לצמיתות.
פתרון 2, השתמש בנוסחת מערך לסיכום מספרים מעוגלים:
בתא C6 הקלד ROUND= (ראה תמונה בעמוד ראשון של טיפ זה).
הקש Ctrl+A ופתח את תיבת הארגומנטים של הנוסחה (Function Arguments),
ובתיבת הארגומנט Number הזן את הטווח C1:C5.
בתיבת הארגומנט Num_digits הקלד 0 (לעיגול המספר למספר השלם הקרוב ביותר)
ולחץ אישור.
אחרי סימן השוויון (=) הקלד SUM.
הקלד ) ופתח את הסוגריים, הקש End והקלד (כדי לסגור את הסוגריים סביב נוסחת ROUND).
הקש Ctrl+Shift+Enter וצור נוסחת מערך (אם הנוסחה מחזירה שגיאה מסוג VALUE#,
הקש F2 ולאחריו הקש Ctrl+Shift+Enter).
סכם מספרים מעוגלים לאלפים (ראה תמונה): פעל לפי ההסבר למעלה והזן נוסחת מערך (Array Formula) לתא B5 עם הערך -3 בתיבת
הארגומנט השנייה של נוסחת ROUND. הקפד על עיצוב התא כפי שנראה בתמונה.
